個人情報保護方針

制 定 平成17年12月 1日
改 訂 平成28年 6月24日
株式会社 日本ソフトウェアビジネス
代表取締役社長 長谷川 弘

株式会社 日本ソフトウェアビジネス(以下「当社」という。)は、高度化するネットワーク社会においてお客さまのニーズを満たし、お客さまから信頼を得るべく事業活動を進めていきます。
そうした中で当社は個人情報の保護が社会的責務であることを充分に自覚し、社員一人ひとりの責任ある行動によって、お客様の情報を守り、その信頼に応えるために以下の基本方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

基本方針
  1. 当社は、コンピュータシステム開発業務において、個人情報を扱う場合、業務の範囲に限って個人情報を取り扱う。そのための措置を講じる。
  2. 当社は、個人情報の取得にあたり、取得目的を明らかにし、取得目的の範囲内に限定して個人情報を取り扱う。
    本人の同意なしに、個人情報の目的外利用をしない。
  3. 当社は個人情報に関する本人の権利を守り、本人の同意を前提とした個人情報の取得と利用を行う。
    取り扱う個人情報の本人から、情報開示、訂正・削除、提供の拒否などを求められたとき、あるいは苦情や相談を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し誠意をもって対応する。
    又、採用応募者及び当社社員の個人情報についても、適切な保護を図る。
  4. 個人情報は、予め本人が提供を同意した場合以外は、第三者に提供することはない。
  5. 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に努める。
  6. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  7. 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び従業員に徹底するほか、これを毎年見直し、改善に努める。
個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的
  1. 適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規程とする。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、き損、改ざん、漏えい及び盗難等が起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
個人情報の取り扱い
  1. 個人情報の取得・利用・提供について
    当社は、コンピュータシステム開発業務において、個人情報を扱います。
    個人情報の取得にあたっては、取得目的を明らかにし、個人情報の取得目的の範囲内に限定して、これを適切に取り扱います。
  2. 権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間に妥当な範囲内でこれに応じます。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出する、不当に漏えい、滅失又はき損されるなどのトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。

個人情報の利用と開示請求について

当社は、保有する開示対象個人情報を以下の目的の範囲内で使用します。

開示対象個人情報に関する事項

(1)事業者の氏名又は名称
事業者名 株式会社 日本ソフトウェアビジネス
(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
所属 総務課 個人情報保護相談窓口
住所 〒950-0916
新潟県新潟市中央区米山2丁目4番地1 木山第3ビル5階
連絡先 電話番号 025-240-5105  FAX 025-240-5106
(3)開示対象個人情報の利用目的
情報の種類 利用目的
お客様情報 契約および事業連絡
従業員情報 人事管理、労務管理
採用者情報 採用業務
(4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
所属 総務課 個人情報保護相談窓口
住所 〒950-0916
新潟県新潟市中央区米山2丁目4番地1 木山第3ビル5階
連絡先 電話番号 025-240-5105  FAX 025-240-5106
(5)当該認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
団体名 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
連絡先 電話番号 03-5860-7565  フリーダイヤル 0120-700-779

当社が保有する開示対象個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、 第三者への提供の停止等を請求される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先
事業者名 株式会社 日本ソフトウェアビジネス
所属 総務課 個人情報保護相談窓口
住所 〒950-0916
新潟県新潟市中央区米山2丁目4番地1 木山第3ビル5階
連絡先 電話番号 025-240-5105  FAX 025-240-5106

(2)開示等の求めのお申し出方法

お手数ですが、「個人情報開示等請求書」(PDF形式)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、上記「開示等の求めの申し出先」まで郵送してください。
なお、お送りいただいた個人情報及び添付書類の個人情報は、請求内容にご回答するためにのみ使用します。

個人情報開示等請求書のダウンロード (PDF形式 44KB)

(3)本人又は代理人であることの確認の方法

本人確認として請求者ご本人様の運転免許証、健康保険証、パスポートの写し、またはそれ以外の方法の場合は確認資料の写しを添付いただき、その他欄へご記入ください。
請求者様が代理人様へ委任される場合は、請求者様ご本人様が代理人氏名欄へへご記入いただき、本人確認として代理人様の運転免許証、健康保険証、パスポートの写し、またはそれ以外の方法の場合は確認資料の写しを添付いただき、その他欄へご記入ください。

(4)開示等の求めに対する手数料

手数料は無料です。
ただし、開示等のご請求の求めに応じて弊社側からご本人様へ通知書を郵送いたしますので、「個人情報開示等請求書」をお送りいただく際は、返信用(一般書留)に切手512円分をご同封ください。

個人情報保護相談窓口

事業者名 株式会社 日本ソフトウェアビジネス
住所 〒950-0916
新潟県新潟市中央区米山2丁目4番地1 木山第3ビル5階
連絡先 電話番号 025-240-5105  FAX 025-240-5106
所属 総務課
職名 個人情報保護相談窓口
メールアドレス